档案管理是组织内部非常重要的一项工作，它涉及到的有信息的收集、整理、保存和利用，一个完善的档案管理流程能够确保信息的及时性、准确性和安全性，提高工作效率，保障可持续发展。

一、档案收集

档案收集是整个管理流程的第一步，流动人员人事档案涉及到各个部门及单位的信息收集工作，其中学生档案的妥善保管起到了承上启下的作用，一方面从学校接手保障了档案的安全性和私密性，另一方面则便于为其他就业机构提供完整的信息服务。在档案收集过程中，需要明确和严格把控收集的内容和方式，建立起统一的收集标准和流程。与此同时，对收集的档案进行分类和整理，确保信息的完整性和准确性。

二、档案整理

档案整理是对于已经收集到的档案进行信息登记，按分

类进行细致的编号，入库归档。每一组整理柜需有专属的命名和固定的排序结构，确保在需要的时候可以迅速查找。同时，还需要对已经入库的档案定期进行整理和信息更新，保持档案的时效性和有效性。线下纸质版档案整理的同时，也应当及时更新线上电子系统的详细信息，保证线上线下双模式进行，以提高办事效率和丰富办事方法，同时也积极响应了当前新时代背景下所倡导的管理方式。

三、档案存储

对于档案的存储方式，新荣区就业和人才服务中心有物理存储、电子存储和保密管理三种方式。物理存储指对于纸质版档案需选择合适的存储环境（如湿温度控制、防火防潮措施），并建立索引系统以便查找；电子存储是指对于电子档案应存储在安全的服务器或云存储平台上，实施访问控制和备份策略。

四、档案利用

1、检索查询：建立高效的检索系统，支持关键词、分

类、日期等多种检索方式。

2、借阅管理：制定借阅规则，记录借阅信息，确保档案在借阅过程中的安全。例如借阅人需从相关单位开具证明并携带个人证件，或由其单位持相关证明前来查阅，需三人以上。如若需要调出，则也遵循相关政策与下家单位进行线上线下双渠道对接。

3、复制与分发：根据需求，对档案进行合法复制，并

按规定渠道分发。

五、档案鉴定与销毁

根据档案的价值和保存期限，定期对档案进行鉴定，确保是否需要继续保存或销毁。可定期向存档人实行动态跟踪调查，电话联络询问。对于确定销毁的档案，应严格执行销毁程序，确保信息不可恢复并保留销毁记录。

六、新荣区高校毕业生档案接收单位基本信息

单位名称：大同市新荣区就业和人才服务中心

邮寄地址：山西省大同市新荣区人民政府四楼人社局档案室（收）

邮政编码：037002

联系人：袁怡琳18335297200

电话：0352－3072142